Hal pertama yang dilakukan dalam analisis sistem
adalah melakukan pengumpulan data. Ada beberapa teknik pengumpulan data yang
sering dilakukan yaitu sebagai berikut :
a. Teknik
Wawancara
b. Teknik
Observasi
c. Teknik
Kuisoner
TEKNIK
WAWANCARA
Pengumpulan data dengan menggunakan wawancara
mempunyai beberapa keuntungan
sebagai berikut.
a. Lebih
mudah dalam menggali bagian sistem mana yang dianggap baik dan bagian mana yang
dianggap kurang baik
b. Jika
ada bagian tertentu yang menurut anda perlu untuk digali lebih dalam, anda
dapat langsung menanyakan kepada narasumber
c. Dapat
menggali kebutuhan user secara lebih bebas
d. User
dapat mengungkapkan kebutuhannya secara lebih bebas
Selain mempunyai beberapa kelebihan tersebut, teknik
wawancara juga mempunyai beberapa kelemahan. Berikut ini adalah kelemahan dari teknik wawancara :
a. Wawancara
akan sulit dilakukan jika narasumber kurang dapat mengungkapkan kebutuhannya
b. Pertanyaan
dapat menjadi tidak terarah, terlalu fokus pada hal-hal tertentu dan
mengabaikan bagian lainnya
Berikut ini adalah beberapa panduan dalam melakukan kegiatan wawancara agar memperoleh data
yang diharapkan :
a. Buatlah
judul wawancara dengan narasumber dan beritahu maksud dan tujuan wawancara
b. Buatlah
panduan wawancara yang akan anda jadikan arahan agar pertanyaan dapat fokus
kepada hal-hal yang dibutuhkan
c. Gunakan
pertanyaan yang jelas dan mudah dipahami
d. Cobalah
untuk menggali kelebihan dan kekurangan sistem yang telah berjalan sebelumnya
e. Anda
boleh berimprovisasi dengan mencoba menggali bagian bagian tertentu yang
menurut anda penting
f. Catat
hasil wawancara tersebut
TEKNIK
OBSERVASI
Pengumpulan data dengan menggunakan observasi
mempunyai keuntungan yaitu :
a. Analisis
dapat melihat langsung bagaimana sistem lama berjalan
b. Mampu
menghasilkan gambaran lebih baik jika dibanding dengan teknik lainnya
Sedangkan kelemahan
dengan menggunakan teknik observasi adalah :
a. Membutuhkan
waktu cukup lama karena jika observasi waktunya sangat terbatas maka gambaran
sistem secara keseluruhan akan sulit untuk diperoleh
b. Orang-orang
yang sedang diamati biasanya perilakunya akan berbeda dengan perilaku
sehari-hari. Hal ini akan menyebabkan gambaranyang diperoleh selama observasi
akan berbeda dengan perilaku sehari-hari
c. Dapat
mengganggu pekerjaan orang-orang pada bagian yang sedang diamati
Berikut ini adalah beberapa petunjuk untuk melakukan observasi :
a. Tentukan
hal-hal apa saja yang akan diobservasi agar kegiatan observasi menghasilkan
sesuai dengan yang diharapkan
b. Mintalah
ijin kepada orang yang berwenang pada bagian yang akan diobservasi
c. Berusaha
sedikit mungkin agar tidak mengganggu pekerjaan orang lain
d. Jika
ada yang anda tidak mengerti, cobalah bertanya, jangan membuat asumsi sendiri.
TEKNIK
KUISIONER
Pengumpulan data dengan menggunakan kuisioner
mempunyai keuntungan yaitu :
a. Hasilnya
lebih objektif, karena kuisioner dapat dilakukan kepada banyak orang sekaligus
b. Membutuhkan
waktu yang lebih singkat
Sedangkan kelemahan
pengumpulan data dengan menggunakan kuisioner adalah sebagai berikut :
a. Responden
cenderung malas untuk mengisi kuisioner
b. Sulit
untuk membuat pertanyaan yang singkat, jelas, dan mudah dipahami
Berikut ini adalah beberapa cara yang dapat
dilakukan untuk membuat teknik kuisioner
menghasilkan data yang baik :
a. Hindari
pertanyaan isian, lebih baik pilihan ganda, karena responden biasanya malas
untuk menulis banyak, dan jika responden menuliskan sesuatu sering susah untuk
dipahami. Dan juga pertanyaan-pertanyaan pilihan ganda, akan memudahkan anda
untuk melakukan rekapitulasi data hasil kuisioner
b. Buatlah
pertanyaan yang tidak terlalu banyak
c. Buatlah
pertanyaan yang singkat, padat dan jelas